Route LWOO/PrO regulier VO schooljaar 2025-2026: Oude en nieuwe procedure

Contactpersoon LWOO/PrO-traject

Dieke Peeters-Verhees
telefoon: 06 1772 8624
email: d.peeters@swvslingeberkel.nl

Zoals al eerder gecommuniceerd is schooljaar 2025-2026 een overgangsjaar, we werken komend schooljaar volgens de oude LWOO-PrO procedure en volgens de nieuwe procedure ‘Overgang PO-VO’ (Nieuwe Route LWOO 2026).

---

Route LWOO/PrO – nieuwe procedure

Dit gaat over de nieuwe procedure en is van toepassing op de huidige groep 7 leerlingen, die volgend jaar naar groep 8 gaat.

Vanaf dit schooljaar 2025-2026 wordt de procedure LWOO-PrO eerder ingezet, startend in groep 7. Door vroegtijdig met de basisschool in overleg te zijn, streven we ernaar dat de overgang PO-VO zo soepel als mogelijk verloopt en leerlingen op de best passende onderwijsplek komen, zoveel mogelijk nabij en regulier.
Het gehele proces van LWOO wordt belegd binnen PO en VO. Het SWV geeft geen aanwijzingen LWOO meer af, de TLC LWOO komt te vervallen. Wat niet vervalt, zijn de criteria waaraan een leerling moet voldoen, te handhaven door het VO.

Wat wel blijft bestaan is de TLV PrO, deze krijgt een plaats in de ‘nieuwe’ TLC VSO-PrO. Voor PrO-onderwijs blijft het SWV wel haar ‘slagboomfunctie’ behouden. Met andere woorden; het SWV beslist of een TLV PrO aanvraag wordt goedgekeurd ja dan nee.

Leerwegondersteuning (LWOO) moet blijven gaan over de leerlingen met leerachterstanden op ten minste twee van de vier domeinen (niet zijnde technisch lezen en spelling).
De ondersteuningsmogelijkheden blijven, maar de route is gewijzigd.

Uitzondering hierop zijn leerlingen die uitstromen vanuit het ISK/TSK dan wel NT2 leerlingen die uitstromen vanuit regulier basisonderwijs.
Dit zijn leerlingen die twee jaar nieuwkomersonderswijs hebben gehad dan wel NT2 leerlingen ≤ 4 jaar in Nederland bij overgang naar VO.

Deze leerlingen zijn vaak niet eenvoudig te plaatsen in een diplomagerichte route binnen onze VO-scholen. Er is vaak een mismatch met betrekking tot taalbeheersing versus leerpotentieel, waarbij de leeftijd ook maakt dat een logische plaatsing niet vanzelfsprekend is. Relatief veel leerlingen met een normaal ontwikkelingspotentieel, maar onvoldoende taalbeheersing stromen in – in het praktijkonderwijs. Wanneer scholen in samenspraak met het diplomagerichte VO toch mogelijkheden zien voor deze leerlingen om in te stromen, vraagt dat om ondersteuning. Het is daarom dat we deze leerlingen standaard LWOO toekennen – ingaande vanaf schooljaar 2025-2026.

Wat te doen?

Het PO vraagt een account aan voor Indigo bij het SWV en activeert Indigo.

• In Indigo > klik op ‘Aanvraag’ linksboven homepage.
• Klik vervolgens op ‘Nieuwe aanvraag inboeken’.
• Klik op het keuzemenu bij ‘Aanvraag voor’ linksboven en KIES voor ‘Aanmeldformulier LWOO/PRO onderzoeken nieuw.

Dit formulier dient helemaal ingevuld te worden, behalve tab 4. Vergeet ook de wettelijk vertegenwoordigers niet bij tab 1 en de eigen gegevens bij tab 2. Deze invulvelden zijn namelijk gekoppeld aan de correspondentie. Zonder contactgegevens, ontvangen ouders/verzorgers en basisschool géén uitnodiging en uitslagen.

Verplichte documenten toe te voegen als bijlage:

• Een ondertekend OKR en ondertekend OPP (indien sprake van extra ondersteuning).
• Recente LOVS gegevens – via OSO/Parnassys – zie hiervoor ook ‘help’ rechtsboven in het scherm. Dit kan ook handmatig bij tab 3.
• Een toestemmingsformulier ondertekend door ouders. Voor het IQ-onderzoek is dit een must.
• Een dyslexieverklaring (en verslag) indien sprake van dyslexie.
• IQ-onderzoek indien beschikbaar en nog geldig (niet ouder dan juni 2025 voor deze ronde!)

Het ingevulde dossier wordt doorgezet naar het VO ter beoordeling. Indien een leerling mogelijk in aanmerking komt voor LWOO dan wel PrO, wordt de leerling uitgenodigd voor een intelligentieonderzoek > de NIO (Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau). Het SWV verzorgt de uitnodigingen – digitaal via Indigo.

Het SWV neemt de NIO af en zorgt dat de uitslagen gedeeld worden met PO en VO, het PO communiceert verder met ouders/verzorgers. PO, VO en ouders/verzorgers ontvangen een statusupdate, digitaal bericht dat de resultaten zijn toegevoegd aan Indigo.
Na de zomervakantie gaan de leerlingen naar groep 8; vanaf dat moment beoordeelt het VO of de leerling in aanmerking komt voor LWOO of dient het VO de TLV PrO in bij de TLC VSO/PrO ter beoordeling.

Verantwoordelijkheid PO

Januari – februari – maart: Aanmelding via Indigo > Aanmeldformulier LWOO/PRO onderzoeken nieuw – volledig ingevuld en voorzien van bijlagen.
In het OKR staan minimaal de beschermende en belemmerende factoren en de ondersteuningsbehoeften beschreven.
Een OKR is hier te downloaden.
Maart: PO voert de adviesgesprekken met ouders (bij LWOO-PrO)
Mei – juni: PO bespreekt de uitslagen van het onderzoek met de ouder(s)/verzorger(s). Deze uitslag vertelt niets over het besluit LWOO/PrO door VO en de TLC!

Verantwoordelijkheid VO

Januari – februari – maart: Controleren van het door PO aangeleverde dossier. VO-school voert eventuele bijlagen toe bij Indigo en vult gegevens aan waar nodig (in samenspraak met PO).
VO-school schrijft een motivatie/onderbouwing over hoe zij de leerling gaan bedienen op hun school.
Maart: VO stuurt de dossiers door naar het SWV voor het inplannen van de intelligentieonderzoeken.
September – december: dossiers volledig maken, beoordelen LWOO en indienen TLV PrO aanvragen.
Het is aan PO en VO om gedurende deze periode de communicatielijnen open te houden en te overleggen waar nodig.

Verantwoordelijkheid Ouder(s)/Verzorger(s)

Ouder(s)/Verzorger(s) zijn wettelijk verantwoordelijk alle voor het onderwijs van belang zijnde informatie aan te leveren bij de school.
Aanleveren van het juiste mailadres.

Verantwoordelijkheid SWV

Indelen van de leerlingen in testgroepen a.d.h.v. basisschool, keuze VO-school, beschikbare locaties en beschikbare testleiders.
Het afnemen van de NIO en het uitwerken van de scores en verwerken in Indigo.
PO, VO en ouders/verzorgers ontvangen een statusupdate, digitaal bericht dat de resultaten zijn toegevoegd aan Indigo.
Bespreken PrO dossiers in de TLC VSO/PrO.

Wanneer zeker aanmelden?

Als een leerling het advies praktijkonderwijs krijgt.
Als  een leerling wordt aangemeld voor een VMBO-instroomniveau (basis – theoretisch) én er sprake is van een relatieve leerachterstand van 0,25 of meer in twee of meer domeinen (inzichtelijk rekenen, begrijpend lezen, technisch lezen en spellen; niet zijnde de combinatie technisch lezen en spellen).
Relatieve leerachterstand:
=1- (DLE/DL)
=1- (40/53) = 0,25
=1- (26/53) = 0,50
Relatieve leerachterstand
* 0,25 tot 0,50 = LWOO
* 0,50 of groter = PrO

Criteria LWOO

* IQ tussen 75 à 80 – 90
* leerachterstanden 1½ jaar – 3 jaar
* IQ >90 sociaal emotionele problematiek (NPV-J-2 en/of DVL)

Criteria PrO

* IQ tussen 55 – 75 à 80
* Leerachterstanden ≥ 3 jaar
Het gaat om minstens twee leerachterstanden niet zijnde de combinatie Technisch Lezen / Spelling. Je hoeft niet op alle 4 de gebieden achterstand te hebben.

---

Route LWOO/PrO – oude procedure

Dit bericht gaat over de oude procedure en is van toepassing op de huidige groep 8 leerlingen, die volgend jaar naar het VO gaan. Behalve een kleine wijziging in het programma, verandert er aan deze procedure niets.

Net als voorgaande jaren hebben we een centrale aanmelding voor de basisscholen via het BAOMELD-formulier, een uiteindelijke testdag, het aansluitend vaststellen/interpreteren van de scores en tot slot het al dan niet afgeven van de LWOO-aanwijzing dan wel toelaatbaarheid voor het praktijkonderwijs. De kleine wijziging houdt in, dat wij deze ronde géén drempelonderzoek laten uitvoeren, maar alleen een Intelligentieonderzoek en persoonlijkheidsonderzoek.

Het BAOMELD-formulier is beschikbaar vanaf 7 juli a.s. Houd hiervoor onze website in de gaten!

Deskundigen adviseren over toewijzing LWOO en PrO

Voordat het samenwerkingsverband een beslissing neemt over het toewijzen van de ondersteuning voor LWOO en PrO, moet de toelaatbaarheidscommissie LWOO/PrO van het SWV Slinge-Berkel een deskundig advies geven.

Stap 1

PO meldt leerlingen via een Digitaal Formulier (BAOMELD) aan bij het SWV.
Bij deze aanmelding worden gelijk het Toestemmingsformulier, een goed ingevuld OKR 2025 2026, een recent LOVS (groep 3 t/m 7) en andere relevantie informatie meegestuurd. In het OKR staan:
* minimaal de belemmerende en beschermende factoren en de ondersteunings- en onderwijsbehoefte
* het bij de leerling passende advies
* de motivatie voor aanmelding
* handtekeningen ouder(s)/verzorger(s) en directeur basisschool

Wijziging ten aanzien van TSK/ISK-leerlingen: voor TSK/ISK-leerlingen die de stap gaan maken naar VMBO dan wel PrO – gelden uiteraard dezelfde bovenstaande vereisten voor de aanmelding, maar dit is niet altijd even makkelijk. In beide situaties ontvangen we graag de didactische gegevens (taal/rekenen) – gebaseerd op bijvoorbeeld de ICE-toets – om een referentieniveau te kunnen bepalen. Daarbij ontvangen we graag een ingevuld en ondertekend OKR of OPP en een goede motivatie.

Stap 2

Ouder(s)/Verzorger(s) worden uitgenodigd voor de informatieavond bij MaxX in Neede.
De presentatie van deze bijeenkomst is terug te vinden op de ‘actueel’ pagina, bij nieuwsberichten.

Stap 3

De trajectbegeleider maakt binnen Indigo de groepsindeling, zoveel mogelijk rekening houdend met de wensen van het PO, A-Vision en de VO-school.

Stap 4

A-Vision kan de groepsindeling vanuit Indigo raadplegen en eventueel digitaal overnemen in hun eigen systeem.

Stap 5

Leerlingen worden uitgenodigd voor de testdag. De mail hiervoor wordt gegenereerd vanuit Indigo en verstuurd aan de ouder(s)/verzorger(s).
De onderzoeken vinden plaats in week 46 en 47  (10 t/m 21 november 2025).
De onderzoeken worden digitaal afgenomen; VO-scholen moeten kunnen beschikken over lokalen met 15 goed werkende computers.
De leerlingen worden per digitale brief uitgenodigd via het mailadres van de ouder(s)/verzorger(s).

Stap 6

A-Vision neemt de testen af en zorgt voor de koppeling tussen het aanmelddossier en het dossier met de testuitslagen.
Begin januari 2025 zet A-Vision de gescoorde uitslagen via de beveiligde webservice naar de Indigo schoolomgeving.

Stap 7

VO vult het dossier aan met eventueel nieuwe LOVS gegevens en de motivering hoe zij de leerling gaan bedienen.
VO-school zet dossier door naar het SWV.
Leerling wordt geagendeerd in Toelaatbaarheidscommissie (TLC) als dossier compleet is (testgegevens en evt. aanvullende informatie).

Stap 8

De TLC bijeenkomsten beginnen eind januari 2026. Alle leerlingen die in aanmerking willen komen voor een aanwijzing LWOO, dan wel een toelaatbaarheidsverklaring PrO worden in deze TLC besproken.
Uit deze bespreking komt een besluit of volgt een advies ouder(s)/verzorger(s) en basisschool uit te nodigen om in gezamenlijkheid te bespreken wat de beste plek voor de leerling is.
Alle verslaglegging wordt toegevoegd aan Indigo.

Stap 9

Ouder(s)/Verzorger(s) en VO-school krijgen per mail de aanwijzing LWOO of de toelaatbaarheidsverklaring PrO, dan wel bericht dat dit niet wordt afgegeven.
Bezwaar omtrent het besluit van de TLC moet schriftelijk worden ingediend aan SWV Slinge-Berkel, Postbus 35, 7140 AA Groenlo

Let op: er is géén 2e testronde zoals in voorgaande jaren!

 

Verantwoordelijkheid PO

Digitale aanmeldformulier voor onderzoek moet secuur en volledig worden ingevuld. Hierbij wordt er een realistisch uitstroomadvies gegeven en een motivatie gegeven waarom de leerling wordt aangemeld voor de onderzoeken.
Alle bijlagen moeten gelijk bij de digitale aanmelding worden toegevoegd. Dit zijn een ondertekend OKR, het LOVS  (groep 3 t/m 7) en andere relevante informatie zoals o.a. een dyslexieverklaring.
In het OKR staan minimaal de beschermende en belemmerende factoren en de ondersteuningsbehoeften beschreven.
Een OKR is hier te downloaden.
PO bespreekt de uitslagen van het onderzoek met de ouder(s)/verzorger(s).

Verantwoordelijkheid VO

Controleren van het door PO aangeleverde dossier.
VO-school voert eventuele bijlagen toe bij Indigo.
VO-school schrijft een motivatie/onderbouwing over hoe zij de leerling gaan bedienen op hun school.
VO-school communiceert de uitslag van het onderzoek met de basisschool; basisschool communiceert dit met ouder(s)/verzorger(s).
Deze uitslag vertelt niets over het besluit LWOO/PrO door de TLC!

Verantwoordelijkheid Ouder(s)/Verzorger(s)

Ouder(s)/Verzorger(s) zijn wettelijk verantwoordelijk alle voor het onderwijs van belang zijnde informatie aan te leveren bij de school.
Aanleveren van het juiste mailadres.

Verantwoordelijkheid A-Vision

Afnemen van de onderzoeken.
De resultaten van de onderzoeken toevoegen het dossier in Indigo.

Verantwoordelijkheid SWV

Indelen van de leerlingen in testgroepen a.d.h.v. basisschool, keuze VO-school, beschikbare locaties en beschikbare testleiders.
Onderzoeksresultaten (kale scores) worden vanuit Indigo aan ouder(s)/verzorger(s) verstuurd met een CC aan basisschool en VO.
Bespreken dossiers in de TLC LWOO/PrO.

Wanneer zeker aanmelden?

Als een leerling het advies praktijkonderwijs krijgt.
Als  een leerling wordt aangemeld voor een VMBO-instroomniveau (basis – theoretisch) én er sprake is van een relatieve leerachterstand van 0,25 of meer in twee of meer domeinen (inzichtelijk rekenen, begrijpend lezen, technisch lezen en spellen; niet zijnde de combinatie technisch lezen en spellen).
Relatieve leerachterstand:
=1- (DLE/DL)
=1- (40/53) = 0,25
=1- (26/53) = 0,50
Relatieve leerachterstand
* 0,25 tot 0,50 = LWOO
* 0,50 of groter = PrO

De onderzoeken die door A-Vision digitaal worden afgenomen zijn:
1) Intelligentie onderzoek: ADIT
2) Sociaal-emotioneel onderzoek: NPV-J-3
In november zijn er informatiebijeenkomsten voor ouder(s)/verzorger(s) waarin door A-Vision uitleg wordt gegeven over de onderzoeken

 Criteria LWOO

* IQ tussen 75 à 80 – 90
* leerachterstanden 1½ jaar – 3 jaar
* IQ >90 sociaal emotionele problematiek (NPV-J-2 en/of DVL)

 Criteria PrO

* IQ tussen 55 – 75 à 80
* Leerachterstanden ≥ 3 jaar
Het gaat om minstens twee leerachterstanden niet zijnde de combinatie Technisch Lezen / Spelling. Je hoeft niet op alle 4 de gebieden achterstand te hebben.

Belangrijkste data

3 oktober 2025: Uiterste datum aanleveren leerlingen via BAOMELD-formulier
5 november 2025: Ouderinformatiebijeenkomst, aanvang 17.00 uur – uitnodiging volgt vanuit SWV
10 t/m 21 november 2025: Onderzoeken vinden plaats
januari 2026: Uitslag kale scores

Screenings- en testinstrumenten

De toelaatbaarheidscommissie LWOO/PrO maakt gebruik van de toegestane de screenings- en testinstrumenten voor de indicatiestelling voor leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) en praktijkonderwijs (PrO). Kijk hiervoor op https://www.swvslingeberkel.nl/lwoo-pro-vso/screenings-en-testinstrumenten/

Samenstelling Toelaatbaarheidscommissie (TLC)  LWOO-PrO

Arnold Maarse – directeur SWV Slinge-Berkel en voorzitter
Brenda Harmsen (bevoegd deskundige) – GZ-psycholoog/orthopedagoog
Dieke Peeters-Verhees – trajectbegeleider LWOO/PrO

De vergaderdata 2025-2026: vanaf eind januari iedere donderdagochtend van 09.00 tot 13.00 uur met uitzondering van de schoolvakanties. De bijeenkomsten vinden plaats bij het Samenwerkingsverband Slinge-Berkel aan de Rode van Heeckerenstraat 2 in Lichtenvoorde (eerste verdieping).